ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2013 г. № 92/529-5

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ И ПОВТОРНЫХ

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 73 Закона Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам", статьей 77 Закона Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам и по единому избирательному округу", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, в том числе дополнительных и повторных (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Пензенской области от 03.09.2009 № 68/377.
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Пензенской области для применения в практической деятельности.
4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Пензенской области в сети Интернет.

Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ

Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА





Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 12 декабря 2013 г. № 92/529-5

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ И ПОВТОРНЫХ

1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
- протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов и председателей территориальных избирательных комиссий;
- сводный финансовый отчет о расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований;
- поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области в день голосования и при подведении итогов выборов жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и законов Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам", "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам и по единому избирательному округу" и принятые по указанным жалобам решения;
- первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований об итогах голосования и результатах выборов, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий муниципальных образований с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в избирательные комиссии муниципальных образований жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и законов Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам", "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам и по единому избирательному округу" и принятые по ним решения, а также решения избирательных комиссий муниципальных образований об итогах голосования и результатах выборов;

- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и законов Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области", "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам и по единому избирательному округу" и принятые по ним решения, а также решения территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
- первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, поступившие в участковые комиссии жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и законов Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам", "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области по одномандатным избирательным округам и по единому избирательному округу", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий.
2. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительных органов муниципального образования в Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы согласно:
- сводные данные избирательной комиссии муниципального образования об использовании избирательных бюллетеней, акты о получении избирательной комиссией муниципального образования избирательных бюллетеней, о передаче их участковым комиссиям (территориальным избирательным комиссиям), а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования, с указанием числа этих избирательных бюллетеней;
- сводные данные территориальной избирательной комиссии об использовании избирательных бюллетеней, акты о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих избирательных бюллетеней;
- акты и реестры, прилагаемые к протоколам участковых комиссий.
3. В избирательной комиссии муниципального образования до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются на хранение в архивное учреждение следующие документы:
- документы по выдвижению и регистрации кандидатов, списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования;
- агитационные материалы кандидатов, списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования;
- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования и материалы к ним;
- второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами;
- отчеты кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования о расходовании средств избирательных фондов (если они были созданы) с первичными финансовыми документами;
- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, наблюдателей;
- второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования и результатах выборов и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования, копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступивших в избирательную комиссию муниципального образования, и принятых по ним решений избирательной комиссии муниципального образования;
- списки членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, наблюдателей, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и результатов выборов и составлении протоколов;
- вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений), поступивших в участковые комиссии, и принятых по ним решений участковых комиссий;
- документы, касающиеся назначения членов участковых комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей;
- списки членов участковых комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
4. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего уничтожаются по акту следующие документы:
- опечатанные избирательные бюллетени, принятые от участковых комиссий, территориальных избирательных комиссий, резерв избирательной комиссии муниципального образования;
- списки избирателей;
- акты, составленные избирательной комиссией муниципального образования, за исключением актов, приложенных к протоколу избирательной комиссии муниципального образования;
- подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования;
- вторые экземпляры сводных сведений избирательных комиссий муниципальных образований об использовании избирательных бюллетеней и документы к ним;
- ведомости о выдаче в день голосования копий протоколов участковых комиссий об итогах голосования, территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования и результатах выборов;
- увеличенные формы протоколов участковых комиссий, сводных таблиц избирательной комиссии муниципального образования, территориальных избирательных комиссий.
5. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются на хранение в архивное учреждение следующие документы:
- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
- второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений), поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.

6. В территориальной избирательной комиссии не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего уничтожаются по акту следующие документы:
- акты, составленные территориальной избирательной комиссией, за исключением актов, приложенных к протоколу территориальной избирательной комиссией;
- вторые экземпляры сводных сведений территориальных избирательных комиссий об использовании избирательных бюллетеней и документы к ним.
7. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей территориальной избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.
8. Уничтожение документов производится в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку с составлением акта согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертно-проверочной комиссии
Управления культуры и архива Пензенской области
"____" ________________ № _______





Приложение 1
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов депутатов
представительных органов
муниципальных образований
Пензенской области,
в том числе дополнительных и
повторных

ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований Пензенской области, в том числе
дополнительных и повторных

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Пензенской области, в том числе дополнительных и повторных, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Правительства Пензенской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение 2
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов депутатов
представительных органов
муниципальных образований
Пензенской области,
в том числе дополнительных и
повторных

УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
муниципального образования
(территориальной избирательной комиссии)
МП ________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
________________________________________
(дата)

АКТ № ____________

___________________________________________________________________________
(место составления - адрес)

На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области
от ______ года № ________ "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
представительных органов муниципальных образований Пензенской области, в
том числе дополнительных и повторных" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения
следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ _________ _______________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (Ф.И.О.)
Документы в количестве ___________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг. сданы в _________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ________________ № _________
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность работника, сдавшего документы) (подпись) (Ф.И.О.)
Присутствовал ________________________ при сжигании документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
________________________________________ __________ _______________________
(должность представителя избирательной (подпись) (Ф.И.О.)
комиссии, горрайадминистрации)


------------------------------------------------------------------