УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ГОРОДА ПЕНЗЫ

ПРИКАЗ
от 8 апреля 2013 г. № 20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В УПРАВЛЕНИИ
ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ГОРОДА ПЕНЗЫ

В целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении транспорта и связи города Пензы.
2. Главному специалисту Управления Волковой О.В. разместить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей на официальном сайте администрации города Пензы и опубликовать в официальном печатном издании.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления Иванкина М.А.

Начальник Управления
И.В.НОРКИН





Приложение
к приказу
Управления
от 8 апреля 2013 г. № 20

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
ГОРОДА ПЕНЗЫ

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, установленных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) (далее - Федерального закона), в том числе содержащей:
1.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
1.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
1.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.
2. При получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Управление транспорта и связи города Пензы обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей по форме, представленной в приложении к настоящим Правилам. Журнал учета запросов субъектов персональных данных или их представителей ведется ответственным за организацию обработки персональных данных в Управлении транспорта и связи города Пензы.
6. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7. В случае если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
9. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

Начальник Управления
И.В.НОРКИН





Приложение
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

N
п/п
Ф.И.О. субъекта персональных данных или его представителя
Вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, реквизиты доверенности представителя субъекта персональных данных
Дата обращения
Результат исполнения запроса (ознакомление, предоставление документов (указать их реквизиты), отказ)
1
2
3
4
5







------------------------------------------------------------------