АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕНЗЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 января 2013 г. № 64

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

Во исполнение Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами",
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в администрации города.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Макарова А.В.

И.о. главы администрации города
А.В.МАКАРОВ





Утверждены
постановлением
администрации города
от 29 января 2013 г. № 64

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Настоящие Правила определяют порядок обработки персональных данных в администрации города (далее - Правила), устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:
1) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
2) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;
3) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5) недопустимости объединения баз данных информационных систем персональных данных созданных для выполнения разных целей.
3. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
4. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются нормами законодательства Российской Федерации о муниципальной службе, о предоставлении муниципальных услуг, трудового законодательства, налогового законодательства, законодательства об архивном деле.
5. Документы, компакт-диски, флеш-накопители, иные носители, содержащие персональные данные, подлежащие уничтожению, уничтожаются на основании актов экспертной комиссии администрации города.
6. При обработке персональных данных должно быть обеспечено:
1) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
3) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
4) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
7. Для разработки и осуществления мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе распоряжением администрации города назначается лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
8. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, являются:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
2) ознакомление лиц администрации города, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, определенными муниципальными правовыми актами администрации города по вопросам обработки персональных данных, а также обучение лиц, осуществляющих обработку персональных данных.
9. Лица, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании перечня должностей служащих администрации города, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным утвержденного распоряжением администрации города.
10. При обнаружении нарушений порядка обработки персональных данных обработка персональных данных незамедлительно приостанавливается до выявления причин нарушений и устранения этих причин.
11. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Пензы, определяющий их содержание, структурное подразделение, ведущее обработку этих персональных данных, цели обработки, категории субъектов персональных данных отражен в таблице № 1.

Таблица № 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в
администрации города Пензы


№ Наименование Содержание Категория Цель обработки
п/п структурного персональных данных субъекта ПДн
подразделения

1 2 3 4 5

1. Отдел муниципальной Фамилия, имя, Муниципальные Назначение,
службы и кадров отчество, место и служащие; перевод, увольнение
дата рождения; граждане, работника, прохождение
сведения о поступающие на муниципальной службы,
документах, муниципальную оформление страхового
подтверждающие службу; кандидаты медицинского полиса;
образование: на ведение воинского учета,
наименование, включение в оформление бронирования
номер, дата выдачи, кадровый резерв; военнообязанных за
специальность, лица, включенные администрацией города на
дата, место, тема в кадровый период
(специальность) резерв, кандидаты мобилизации,
прохождения на замещение военного положения и
повышения вакантной в военное время;
квалификации должности; организация прохождения
(переподготовки), лица, исполняющие повышения квалификации
ученое звание, обязанности по (переподготовки);
ученая степень; техническому соблюдение
категория запаса, обеспечению антикоррупционного
воинское звание, деятельности законодательства,
категория годности администрации формирование кадрового
к военной службе, города Пензы резерва; организация
военная учетная проведения конкурса на
специальность, замещение вакантной
место постановки на должности; согласование
воинский учет, кандидатуры на
информация о снятии награждение, ведение
с воинского учета; реестра награжденных лиц;
должность, установление пенсии за
период работы, выслугу лет
причины увольнения,
дата заключения,
дата начала и дата
окончания договора,
срок действия
договора, наличие
испытательного
срока, режим труда,
длительность
основного отпуска,
длительность
дополнительного
отпуска за выслугу
лет, других
отпусков;
обязанности
работника,
дополнительные
социальные льготы и
гарантии; сведения
о поощрениях,
дисциплинарных
взысканиях;
данные об
аттестации, о
прохождении
квалификационного
экзамена, о
присвоении
классного чина;
информация о
командировках,
информация о
периоде временной
нетрудоспособности,
телефонный номер
(домашний, рабочий,
мобильный).
Адрес регистрации,
серия и номер
паспорта, кем и
когда выдан, адрес
фактического
проживания, ИНН,
информация о знании
иностранных языков,
данные о наградах и
поощрениях,
информация о
пребывании за
границей, семейное
положение,
информация о
наличии/отсутствии
судимости, данные о
доходах, имуществе,
обязательствах
имущественного
характера;
информация о
трудовом стаже.
Период работы,
причины увольнения
Данные о размере
пенсии за выслугу
лет муниципальных
служащих

2. Отдел Фамилия, имя, Муниципальные Формирование электронной
делопроизводства и отчество; оклад; служащие, базы данных муниципальных
хозяйственного данные о наградах; руководители правовых актов;
обеспечения информация о приеме муниципальных выдача справок о
на работу, организаций; заработной плате и стаже
перемещении по лица, исполняющие работы.
должности, обязанности по
увольнении; техническому
информация об обеспечению
отпусках; деятельности
информация о администрации
командировках; города Пензы,
информация об граждане
аттестации;
информация о
поощрениях и
взысканиях;
занимаемая
должность.
Фамилия,
имя, отчество
руководителя,
конкурсного
управляющего.
Документы по
личному составу:
приказы, ведомости
или лицевые счета,
личная карточка
форма № 2; серия
паспорта, когда и
кем выдан; место
работы, должность;
период работы;
заработная плата за
период работы

3. Отдел бухгалтерского Ф.И.О., Муниципальные Начисление и перечисление
учета и отчетности работника; служащие; зарплаты,
наименование лица, исполняющие командировочных, пособий,
структурного обязанности по учет
подразделения; техническому материально-ответственных
наименование обеспечению лиц, передача данных о
занимаемой деятельности сотруднике в ИФНС,
должности; администрации Пенсионный фонд
информация о города Пензы
перемещении по
должности,
увольнении;
сведение о
должностном окладе,
надбавках и прочих
выплатах;
дата рождения;
адрес регистрации
по месту
жительства;
адрес проживания;
ИНН;
данные паспорта;
номер страхового
свидетельства;
информация о
трудовом стаже
(период работы);
семейное положение
и состав семьи
(дети);
информация об
отпусках;
информация о
командировках;
информация о
болезнях;
информация о
номерах банковских
карт для
перечисления
зарплаты

4. Отдел Фамилия, имя, Граждане, Регистраций и
организационно- отчество, адрес, муниципальные рассмотрение обращений
контрольной работы контактный телефон служащие, граждан.
гражданина. руководители Формирование проектов
Фамилия, имя, муниципальных протоколов на основании
отчество организаций звукозаписей еженедельных
руководителей оперативных совещаний у
муниципальных главы администрации
организаций, города Пензы,
занимаемая форматирование, хранение.
должность

5. Управление Фамилия, имя, Граждане Рассмотрение обращений
подготовки отчество, адрес, граждан.
документов по контактный телефон, Принятие решение о
земельным и место и дата предоставлении земельного
градостроительным рождения участка
вопросам

6. Отдел по Фамилия, имя, Граждане, Ведение учета граждан,
распределению отчество, место и обращающиеся с нуждающихся в жилых
муниципального дата рождения; заявлением о помещениях,
жилищного фонда сведения о составе постановке на предоставление жилых
семьи, адресе места учет в качестве помещений муниципального
жительства, нуждающихся в жилищного фонда по
сведения о праве жилых помещениях; договорам социального
пользования жилым граждане, найма и
помещением, нуждающиеся в специализированных жилых
занимаемым жилых помещениях; помещений по договорам
гражданином и участники найма, ведение учета
членами его семьи; муниципальных участников муниципальных
сведения о целевых программ долгосрочных целевых
земельных участках программ
и транспортных
средствах, адресе
недвижимого
имущества,
стоимости
недвижимого
имущества,
земельных участков
и транспортных
средств гражданина
и членов его семьи;
сведения о доходах
гражданина и членов
семьи за двенадцать
месяцев,
предшествующих
подаче заявления о
постановке на учет
нуждающихся в жилых
помещениях или
прохождения
перерегистрации в
списке граждан,
нуждающихся в жилых
помещениях;
сведения,
подтверждающие
право на
предоставление
жилого помещения
вне очереди

7. Отдел Фамилия, имя, Муниципальные Назначение,
организационной отчество, место и служащие; перевод, увольнение
работы Управления дата рождения, лица, исполняющие работника, прохождение
муниципального сведения об обязанности по муниципальной службы,
имущества образовании, техническому оформление страхового
сведения о обеспечению медицинского полиса;
прохождении деятельности ведение воинского учета,
повышения Управления оформление бронирования
квалификации муниципального военнообязанных за
(переподготовки), имущества администрацией города на
ученое звание, администрации период мобилизации,
ученая степень, города Пензы военного положения и в
категория запаса, военное время;
воинское звание, организация прохождения
категория годности повышения квалификации
к военной службе, (переподготовки);
военная учетная соблюдение
специальность, антикоррупционного
сведения о месте законодательства,
постановки на формирование кадрового
воинский учет, резерва; организация
информация о снятии проведения конкурса на
с воинского учета, замещение вакантной
должность, период должности;
работы, причины согласование кандидатуры
увольнения, дата на награждение, ведение
заключения, дата реестра награжденных лиц;
начала и дата установление пенсии за
окончания договора, выслугу лет
срок действия
договора, наличие
испытательного
срока, режим труда,
длительность
основного отпуска,
длительность
дополнительного
отпуска за выслугу
лет, другого
отпуска,
обязанности
работника,
дополнительные
социальные льготы и
гарантии, данные об
аттестации,
информация об
отпусках,
информация о
командировках,
информация о
периоде временной
нетрудоспособности;
адрес регистрации,
серия, номер
паспорта, кем и
когда выдан, адрес
фактического
проживания,
телефонный номер
(домашний, рабочий,
мобильный), ИНН,
информация о знании
иностранных языков,
данные о наградах и
поощрениях,
информация о
пребывании за
границей, семейное
положение,
информация о
наличии/отсутствии
судимости, данные о
доходах, имуществе,
обязательствах
имущественного
характера

8. Отдел учета доходов Ф.И.О. работника, Муниципальные Начисление и перечисление
и бухгалтерского наименование служащие; зарплаты,
учета Управления структурного лица, исполняющие командировочных, пособий,
муниципального подразделения, обязанности по передача данных о
имущества наименование техническому сотруднике в ИФНС,
занимаемой обеспечению Пенсионный фонд
должности, данные о деятельности
трудовом договоре, Управления
информация о муниципального
перемещении по имущества
должности, администрации
увольнении, города Пензы
сведения о текущем
должностном окладе,
дата рождения,
адрес регистрации
по месту
жительства, адрес
проживания, ИНН,
паспортные данные,
номер страхового
свидетельства,
информация о
трудовом стаже
(период работы),
сведения о семейном
положении и составе
семьи, информация
об отпусках,
информация о
командировках,
информация о
болезнях,
информация о
негосударственном
пенсионном
обеспечении

9. Отдел учета Ф.И.О., дата Собственники Учет земельных ресурсов
земельных ресурсов и рождения, адрес земельных
анализа результатов регистрации по участков
управления месту жительства,
Управления адрес проживания,
муниципального ИНН, данные
имущества паспорта

10. Отдел оформления Ф.И.О., дата Граждане, заключение договоров
договорных отношений рождения, адрес заключающие
Управления регистрации по договора
муниципального месту жительства,
имущества адрес проживания,
ИНН, данные
паспорта



------------------------------------------------------------------