УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ В ЖИЛИЩНОЙ,
СТРОИТЕЛЬНОЙ СФЕРАХ И ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ
СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 12 августа 2013 г. № 12-17

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ
СЛУЖАЩИМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В
УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ В ЖИЛИЩНОЙ,
СТРОИТЕЛЬНОЙ СФЕРАХ И ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ
САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Госжилстройтехинспекции Пензенской обл.
от 27.07.2015 № 12-32)

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности государственных гражданских служащих Управления государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области за их сохранность, и руководствуясь постановлением Правительства Пензенской области от 24.03.2011 № 167-пП "Об утверждении Положения об Управлении государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области и признании утратившими силу отдельных нормативных правовых актов Правительства Пензенской области" (с последующими изменениями), приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Пензенские губернские ведомости".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления
И.В.ШИРШИНА





Приложение

Утверждено
приказом
Управления
государственной инспекции
в жилищной, строительной сферах
и по надзору за техническим
состоянием самоходных машин
и других видов техники
Пензенской области
от 12 августа 2013 г. № 12-17

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ В
ЖИЛИЩНОЙ, СТРОИТЕЛЬНОЙ СФЕРАХ И ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ
СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Госжилстройтехинспекции Пензенской обл.
от 27.07.2015 № 12-32)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области (далее - гражданские служащие).
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим статус и должностные полномочия гражданских служащих.
1.3. Бланки служебных удостоверений изготавливаются по образцу и описанию согласно приложению № 1 к настоящему Положению типографским способом с нанесением информации о сроке его действия.
1.4. Организацию изготовления, учет и хранение бланков служебных удостоверений осуществляет главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в области долевого строительства, а также по правовому и информационному обеспечению Управления государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области, отвечающий за кадровую работу (далее - главный специалист-эксперт Управления).

II. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему на основании приказа Управления государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области (далее - Управление) о назначении (переводе) на должность.
2.2. Служебное удостоверение выдается за подписью начальника Управления сроком на 5 лет.
2.3. Учет и выдачу служебных удостоверений производит главный специалист-эксперт Управления.
Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему лично, под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. Журнал учета нумеруется, шнуруется, скрепляется подписью главного специалиста-эксперта Управления, канцелярской печатью.
2.4. Гражданские служащие несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.
2.5. Служебные удостоверения по истечении срока действия считаются недействительными.

III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. В случае утраты (утери, кражи) служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет об утрате служебного удостоверения в органы внутренних дел и информирует начальника Управления.
3.2. В случае выявления фактов утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в целях, не связанных со служебной деятельностью, по представлению непосредственного руководителя гражданского служащего проводится служебная проверка, и при наличии виновных действий гражданский служащий в установленном действующим законодательством порядке привлекается к дисциплинарной ответственности. При утрате или порче служебного удостоверения гражданскому служащему выдается новое служебное удостоверение.
3.3. При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени, отчества, истечении срока действия служебное удостоверение подлежит замене.
3.4. При расторжении служебного контракта гражданские служащие в день освобождения от замещаемой должности обязаны сдать служебное удостоверение главному специалисту-эксперту Управления.
3.5. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

IV. Порядок оформления служебного удостоверения

4.1. Служебное удостоверение оформляется (заполнение реквизитов, организация подписания у начальника Управления) главным специалистом-экспертом Управления в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа Управления о назначении (переводе) на должность, представления документов об изменении фамилии, имени, отчества, истечения срока ранее выданного служебного удостоверения, предоставления справки от органов внутренних дел об утрате (утере, краже) служебного удостоверения, письменного заявления гражданского служащего о порче служебного удостоверения.
4.2. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

V. Уничтожение служебных удостоверений

5.1. Служебные удостоверения, возвращенные в связи с заменой, изменением в служебном положении, сданные гражданскими служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при оформлении, уничтожаются в установленном порядке.
5.2. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже одного раза в год.
5.3. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта по форме, согласно приложению № 3, который подписывается комиссией из трех человек. В состав комиссии включаются представители отдела анализа, учета и отчетности Управления, а также главный специалист-эксперт Управления. Комиссия создается приказом Управления.
5.4. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается начальником Управления.





Приложение № 1
к Положению
о порядке оформления и выдачи
служебного удостоверения
государственным гражданским
служащим Пензенской области,
замещающим должности
государственной гражданской
службы Пензенской области
в Управлении государственной
инспекции в жилищной,
строительной сферах и по надзору
за техническим состоянием
самоходных машин и других видов
техники Пензенской области

1. Образец бланка служебного удостоверения Управления
государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и
по надзору за техническим состоянием самоходных машин и
других видов техники Пензенской области

Внешняя сторона




Герб Пензенской
области



Госжилстройтехинспекция
Пензенской области




Внутренняя сторона



Герб Пензенской фото Удостоверение № 000
области
Фамилия
Имя Отчество
Госжилстройтехинспекция Наименование должности
Пензенской области
Руководитель Место Подпись Инициалы
Действительно Место для для и
до _________ печати печати фамилия



2. Описание служебного удостоверения

1. Служебное удостоверение представляет собой книжечку в обложке из материала баладек темно-вишневого цвета размером 95 x 65 мм.
2. На внешней стороне служебного удостоверения воспроизводится изображение герба Пензенской области, ниже следует надпись в две строки прописными буквами:

"Госжилстройтехинспекция
Пензенской области".

3. При печати внутренней выклейки служебного удостоверения обязательно наличие бежево-зеленых фоновых переходов, позитивных и негативных гильоширных рисунков, микротекста.
4. На бордюре левой стороны внутренней выклейки служебного удостоверения располагается надпись прописными буквами - "Госжилстройтехинспекция Пензенской области".
В правой части левой стороны внутренней выклейки служебного удостоверения оставлено чистое поле для фотографии владельца удостоверения, изготовленной в цветном исполнении на матовой фотобумаге анфас без головного убора размером 30 x 40 мм.
Фотография скрепляется круглой печатью Управления государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин Пензенской области диаметром 23 мм.
Слева от фотографии на гильоширной ленте располагается герб Пензенской области в одноцветном изображении.
В нижней левой части левой стороны внутренней выклейки служебного удостоверения располагается надпись "Действительно до".
5. На бордюре правой стороны внутренней выклейки служебного удостоверения располагается надпись прописными буквами "Удостоверение № 000". Ниже номера служебного удостоверения указываются фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего.
В нижней части левой стороны располагается надпись в две строки, содержащая наименование должности начальника Управления, в правой части остается место для инициалов и фамилии начальника Управления. Между наименованием должности и инициалами и фамилией начальника Управления оставлено место для подписи начальника Управления и круглой печати Управления государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин Пензенской области диаметром 23 мм.
6. Стороны внутренней выклейки служебного удостоверения изготавливаются на отдельных бланках и ламинируются.





Приложение № 2
к Положению
о порядке оформления и выдачи
служебного удостоверения
государственным гражданским
служащим Пензенской области,
замещающим должности
государственной гражданской
службы Пензенской области
в Управлении государственной
инспекции в жилищной,
строительной сферах и по надзору
за техническим состоянием
самоходных машин и других видов
техники Пензенской области

Журнал
учета выдачи служебных удостоверений

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Замещаемая должность
Номер удостоверения
Основание для выдачи
Роспись в получении и дата выдачи
Срок действия
Домашний адрес, контактный телефон
Отметка о возврате (утрате, уничтожении)
1
2
3
4
5
6
7
8
9














Приложение № 3
к Положению
о порядке оформления и выдачи
служебного удостоверения
государственным гражданским
служащим Пензенской области,
замещающим должности
государственной гражданской
службы Пензенской области
в Управлении государственной
инспекции в жилищной,
строительной сферах и по надзору
за техническим состоянием
самоходных машин и других видов
техники Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Госжилстройтехинспекции Пензенской обл.
от 27.07.2015 № 12-32)

УТВЕРЖДАЮ
И.о. начальника Управления государственной
инспекции в жилищной, строительной
сферах и по надзору за техническим
состоянием самоходных машин и других
видов техники Пензенской области
__________________________________ Ф.И.О.
"____" _____________ 20___ г.

Акт № ______
о выделении к уничтожению бланков служебных удостоверений
Управления государственной инспекции в жилищной,
строительной сферах и по надзору за техническим состоянием
самоходных машин и других видов техники Пензенской области
от "___" ___________ 20___ г.

В соответствии с Положением о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении государственной инспекции в жилищной, строительной сферах и по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Пензенской области, комиссия в составе: председателя комиссии: должность, Ф.И.О., членов комиссии: должность, Ф.И.О., должность, Ф.И.О. - составила настоящий акт о том, что отобраны к уничтожению, как утратившие практическое значение документы:
Служебные удостоверения, возвращенные в связи с заменой, изменением в служебном положении, сданные гражданскими служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при оформлении:

№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Номер удостоверения
Срок действия
Причина уничтожения



















Всего подлежит уничтожению ________ (количество) служебных удостоверений.

Председатель комиссии подпись Ф.И.О.

Члены комиссии подпись Ф.И.О.

подпись Ф.И.О.


------------------------------------------------------------------