ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

О ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТАХ СПЕЦИАЛИСТОВ АППАРАТА
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 24.03.2015 № 117/698-5,
от 11.06.2015 № 120/726-5)

В соответствии с распоряжением Правительства Пензенской области от 11.03.2013 № 108-рП "Об утверждении примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Пензенской области" Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
1. Утвердить должностные регламенты специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (приложения № 1 - № 12).
2. Признать утратившими силу должностные регламенты, утвержденные постановлениями Избирательной комиссии Пензенской области от 19.01.2010 № 74/405, от 19.12.2012 65/402-5, от 25.01.2013 № 68/419-5.
3. Ознакомить с должностными регламентами, утвержденными настоящим постановлением, специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области до 1 января 2014 года.
4. Возложить контроль за исполнением настоящего постановления на секретаря Избирательной комиссии Пензенской области Рожкову Т.Б.

Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ

Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА





Приложение № 1
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела - руководителя Информационного центра
аппарата Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела - руководителя Информационного центра учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность начальника отдела - руководителя Информационного центра (далее - руководитель Информационного центра) относится к категории "Специалисты" главной группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-2-1.
1.3. Руководитель Информационного центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Руководитель Информационного центра подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии. Руководитель Информационного центра имеет в подчинении главных и ведущих специалистов-экспертов Информационного центра.
1.5. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) руководителя Информационного центра полномочия по данной должности исполняются главным специалистом-экспертом Информационного центра аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность руководителя Информационного центра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное техническое образование по эксплуатации ЭВМ, АСУ или иное, приравненное к перечисленному, не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. К должности руководителя Информационного центра предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Руководитель Информационного центра обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- эксплуатационную документацию ГАС "Выборы";
- нормативные документы ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам эксплуатации, развития ГАС "Выборы" и обеспечения безопасности информации;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Руководитель Информационного центра должен владеть:
- навыками проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;
- навыками по применению нормативных правовых актов, относящихся к деятельности по подготовке и проведению выборов и референдумов;
- навыками управления персоналом, организации и контроля деятельности подчиненных;
- высоким уровнем навыков работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание ближайших и отдаленных последствий происходящих событий и принимаемых решений, возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объем используемой информации);
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- навыками работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- навыками работы в текстовом редакторе;
- навыками работы с электронными таблицами;
- умением использования графических объектов в электронных документах.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)
2.2.3. Руководитель Информационного центра должен уметь:
- осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью специалистов Информационного центра;
- обеспечивать эксплуатацию регионального фрагмента ГАС "Выборы" при проведении федеральных, региональных и муниципальных выборов, референдумов, а также в период между избирательными кампаниями (кампаниями референдумов) в соответствии с установленным регламентом;
- применять общее и специальное программное обеспечение, установленное на КСА, при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней и в межвыборный период;
- организовывать и проводить работы по обслуживанию КСА ГАС "Выборы" в соответствии с эксплуатационной документацией;
- организовывать работы по формированию и сопровождению информационных ресурсов на региональном фрагменте ГАС "Выборы";
- организовывать совместно с ФЦИ при ЦИК России использование органами государственной власти и местного самоуправления, другими заинтересованными органами и организациями информационных и технических ресурсов ГАС "Выборы" в соответствии с нормативными документами ЦИК России;
- организовывать проведение работ по обеспечению безопасности информации и осуществлять контроль за соблюдением требований безопасности информации в региональном фрагменте ГАС "Выборы";
- организовать устранение аварийных ситуаций в работе КСА Комиссии и ТИК в соответствии с эксплуатационной документацией;
- обеспечивать прием, передачу и хранение информации о ходе избирательных кампаний, кампаний референдумов, а также информации об избирателях, участниках референдума Российской Федерации;
- осуществлять подготовку информации для представления в СМИ, размещения в сети Интернет о ходе избирательных кампаний, референдумов, об итогах выборов, референдумов и о деятельности избирательных комиссий;
- обеспечивать оперативное управление КСА ГАС "Выборы" нижестоящих избирательных комиссий;
- организовывать сбор и анализ информации: о состоянии и использовании КСА, развернутых в регионе, об использовании информационных и телекоммуникационных ресурсов регионального фрагмента ГАС "Выборы", о качестве проведения сервисного обслуживания КСА регионального фрагмента ГАС "Выборы", о работе системных администраторов;
- организовывать работы по учету и хранению программно-технических средств КСА ГАС "Выборы" и постановке их на забалансовый учет в Комиссии;
- организовывать повседневную деятельность специалистов Информационного центра в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима в помещениях.

3. Должностные обязанности

Руководитель Информационного центра соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии руководитель Информационного центра:
3.1. Осуществляет организационно-методическое и техническое руководство специалистами Информационного центра.
3.2. Организует:
- прием на ответственное хранение КСА ГАС "Выборы" Комиссии, числящихся на ее балансовом учете, и осуществление их учета;
- работу операторов автоматизированных рабочих мест из состава КСА ГАС "Выборы" Комиссии, привлекаемых на период подготовки проведения избирательной кампании и кампании референдума.
3.3. Обеспечивает функционирование КСА ГАС "Выборы" Комиссии во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
- осуществляет техническое обслуживание КСА ГАС "Выборы" в соответствии с эксплуатационной документацией;
- готовит для ФЦИ при ЦИК России предложения по восполнению запасных частей и расходных материалов, сведения о расходовании этих материалов;
- организует получение этих запасных частей и их учет;
- устраняет в соответствии с эксплуатационной документацией аварийные ситуации в работе с КСА ГАС "Выборы";
- формирует и сопровождает информационные массивы, базы данных и программные средства;
- формирует и ведет архив страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
- обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.
3.4. Организует функционирование регионально фрагмента КСА ГАС "Выборы", в том числе:
- обеспечивает эксплуатацию фрагмента КСА ГАС "Выборы" при проведении федеральных и региональных выборов и референдумов;
- обеспечивает и осуществляет методическое руководство и контроль за использованием программно-технических средств КСА ГАС "Выборы" при проведении федеральных и региональных выборов и референдумов;
- осуществляет техническое и методическое руководство использования функционального комплекса задач (далее - ФКЗ) и ведения баз данных на КСА ГАС "Выборы" окружных и территориальных избирательных комиссий;
- осуществляет сбор, накопление и анализ информации о состоянии КСА ГАС "Выборы", развернутых в регионе, и представляет ее по требованию в ФЦИ;
- участвует в оценке уровня квалификации системных администраторов окружных и территориальных избирательных комиссий и организации повышения их квалификации;
- вносит предложения по организации учебы специалистов Информационного центра;
- разрабатывает и вносит на утверждение Комиссией положения, типовые должностные инструкции специалистов Информационного центра;
- контролирует использование средств защиты КСА ГАС "Выборы" и регионального фрагмента КСА ГАС "Выборы" от несанкционированного доступа и средств антивирусной защиты.
3.5. Представляет в ФЦИ информацию об изменении состояния (отказы, изменение конфигурации и т.д.) комплекса средств автоматизации регионального фрагмента ГАС "Выборы" и решает кадровые вопросы по подбору специалистов Информационного центра.
3.6. Взаимодействует с сервисной организацией по вопросам ремонта и восстановления работоспособности КСА ГАС "Выборы" Комиссии и нижестоящих избирательных комиссий в гарантийный и послегарантийный периоды.
3.7. Организует и участвует в проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА ГАС "Выборы". Проводит организационно-технические мероприятия по поддержанию качества связи в соответствии с утвержденным ФЦИ регламентом.
3.8. Организует выполнение оперативных указаний начальника отдела администрирования и координации работ ФЦИ с одновременной их регистрацией в системном журнале.
3.9. Обеспечивает оперативное управление КСА ГАС "Выборы" нижестоящих избирательных комиссий.
3.10. Обеспечивает соответствие проектов решений, принимаемых Комиссией, инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС "Выборы".
3.11. Организует работу по учету баз данных электронных документов в аппарате Комиссии, по приему и отправке электронной почты.
3.12. Принимает участие в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.13. Контролирует исполнение должностных обязанностей подчиненными сотрудниками, координирует их деятельность.
3.14. Обеспечивает бесперебойную эксплуатацию программно-технических средств АРМ, предназначенных для подключения к системе электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Пензенской области, отделением Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Пензе и Пензенской области, Управлением федеральной налоговой службы по Пензенской области, Министерством финансов Пензенской области и другими организациями.
3.15. Обеспечивает бесперебойную работу подсистемы ГАС "Выборы", в том числе "Дело", "Кадры", "Управление финансами" (СПО "Бухгалтерии ИКСРФ", "Зарплата ИКСРФ", "Сведения отчетности", "Абонентский пункт") и "Контроль избирательных фондов".
3.16. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.17. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.18. Планирует свою деятельность и работу отдела, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о проделанной работе секретаря Комиссии.
3.19. Принимает меры по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе, в том числе, по обеспечению соблюдения подчиненными сотрудниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами.
(п. 3.19 введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)

4. Права

4.1. Основные права руководителя Информационного центра регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей руководитель Информационного центра имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с проектами решений Комиссии, касающихся информационной технологии и вопросов использования КСА ГАС "Выборы", и доводить до сведения членов Комиссии свои предложения и замечания;
- проверять выполнение правил хранения и эксплуатации КСА нижестоящих уровней ГАС "Выборы", осуществлять контроль за их использованием по назначению;
- присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении и получать материалы и постановления Комиссии по вопросам, касающимся информационных технологий и использования КСА ГАС "Выборы";
- требовать от специалистов Информационного центра выполнения работ в соответствии с утвержденными планами;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти и местного самоуправления Пензенской области.

5. Ответственность

Руководитель Информационного центра несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
- непринятие мер по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым руководитель
Информационного центра вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

6.1. Руководитель Информационного центра вправе самостоятельно:
- принимать решения по вопросам, предусмотренным пунктами 3.4 - 3.8 настоящего должностного регламента;
- вносить на рассмотрение председателя Комиссии проекты управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.2. Руководитель Информационного центра обязан самостоятельно:
- принимать решения по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- принимать решения о распределении работы с документами и материалами между подчиненными сотрудниками;
- принимать решения о перераспределении функциональных обязанностей среди специалистов отдела на время отсутствия одного из них;
- принимать решения о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- принимать решения о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием;
- принимать решения о представлении подчиненными сотрудниками Комиссии устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.

7. Перечень вопросов, по которым руководитель
Информационного центра вправе или обязан участвовать
в подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

7.1. Руководитель Информационного центра вправе участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Руководитель Информационного центра обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающихся ведения Информационного центра, в том числе учета избирателей (участников референдума), применения КОИБ и использования ГАС "Выборы", составления списков избирателей и другим.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений начальник отдела самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с государственными органами, органами местного самоуправления, гражданами и представителями политических партий, организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов, необходимых для выполнения работы;
- представляет проект документа на подпись (визирование) руководителей через ответственного за делопроизводство или лично.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия руководителя
Информационного центра в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания руководителю Информационного центра даются председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности Информационного центра.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу руководитель Информационного центра представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений руководитель Информационного центра вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Руководитель Информационного центра вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения Информационного центра в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Руководитель Информационного центра вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения Информационного центра представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Руководитель Информационного центра вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Руководитель Информационного центра обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего главного специалиста-эксперта Информационного центра (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Руководитель Информационного центра не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 2
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела правового, кадрового и документационного
обеспечения аппарата Избирательной комиссии
Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела правового, кадрового и документационного обеспечения учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность начальника отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (далее - начальник отдела) относится к категории "Специалисты" главной группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-2-1.
1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Начальник отдела подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии. Начальник отдела имеет в подчинении двух главных специалистов-экспертов, ведущего специалиста-эксперта, специалиста 1 разряда.
1.5. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) начальника отдела полномочия по данной должности исполняются главным специалистом-экспертом отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование, не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. К должности начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Начальник отдела обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации;
- Федеральный закон "О политических партиях";
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закон Пензенской области "О государственной гражданской службе Пензенской области";
- иное действующее законодательство в сфере регулирования деятельности государственных гражданских служащих;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Начальник отдела должен владеть:
- навыками проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;
- навыками управления персоналом, организации и контроля деятельности подчиненных;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты;
- высоким уровнем навыков работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание ближайших и отдаленных последствий происходящих событий и принимаемых решений, возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объем используемой информации);
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять служебное время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Начальник отдела соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии начальник отдела:
3.1. Организует:
- осуществление правовой экспертизы проектов постановлений, инструкций и иных нормативных актов, документов Комиссии;
- рассмотрение жалоб, заявлений и обращений граждан, связанных с проведением выборов и референдумов, подготовку заключений по результатам их рассмотрения;
- взаимодействие со средствами массовой информации в пределах своей компетенции;
- работу по повышению участников избирательного процесса.
3.2. Обеспечивает подготовку проектов календарных планов мероприятий по подготовке и проведению избирательных кампаний.
3.3. Разрабатывает постановления, инструкции и разъяснения о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам назначения выборов, выдвижения и регистрации кандидатов, отзыва кандидатов в депутаты (исключения из списков), сбора подписей, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей, информационного обеспечения выборов.
3.4. Принимает участие:
- в избирательных спорах, в том числе в Пензенском областном суде, иных судах Российской Федерации на основании доверенности, а также в делах по жалобам и заявлениям на решения и действия (бездействие) Комиссии;
- в работе координационных советов, комиссий и рабочих групп, образованных в Комиссии в пределах его компетенции;
- в заседаниях Комиссии, совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию, в связи с находящимися на исполнении поручениями, по поручению руководства Комиссии.
3.5. Консультирует по вопросам применения избирательного законодательства.
3.6. Систематизирует сведения об интервью членов Комиссии и мероприятиях, проводимых Комиссией со СМИ, о назначенных и проведенных выборах (референдумах), о судебной практике, о жалобах, заявлениях, обращениях граждан.
3.7. Анализирует материалы для рассмотрения Комиссией избирательных споров, а также дел по жалобам и заявлениям на решения и действия (бездействие) Комиссии.
3.8. Вносит предложения в проекты федеральных законов и законов Пензенской области, постановлений Комиссии, иные документы Комиссии, визирует подготовленные материалы и проекты документов.
3.9. Готовит материалы к изданию по поручению руководства.
3.10. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.11. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.12. Планирует свою деятельность и работу отдела, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о проделанной работе секретаря Комиссии.
3.13. Принимает меры по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе, в том числе, по обеспечению соблюдения подчиненными сотрудниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами.
(п. 3.13 введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)

4. Права

4.1. Основные права начальника отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей начальник отдела также имеет право:
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении;
- вносить руководству Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах с учетом практики применения законодательства о выборах и референдумах;
- вносить предложения о направлении материалов и документов, по которым не требуются решения Комиссии, на рассмотрение по принадлежности или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, органы государственной власти, иные органы, учреждения и организации;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

5. Ответственность

Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
- непринятие мер по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

6.1. Начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
- связанным с применением в деятельности Комиссии норм гражданского, хозяйственного, финансового, трудового и иных отраслей права;
- оказывать правовую консультационную и справочно-информационную помощь нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, уполномоченным представителям избирательных объединений, инициативных групп по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах, нормативных актов и иных документов Комиссии;
- принимать решения о распределении работы с документами и материалами между подчиненными сотрудниками.
6.2. Начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения:
- при реализации полномочий, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе;
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием;
- принимать решения о перераспределении функциональных обязанностей среди специалистов отдела;
- о еженедельном планировании своей деятельности и информировании о ней секретаря Комиссии;
- о представлении подчиненными сотрудниками Комиссии устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе
или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: назначения выборов, выдвижения и регистрации кандидатов, информационного обеспечения выборов, взаимодействия со СМИ, повышения правовой культуры участников избирательного процесса, рассмотрения жалоб и обращений граждан.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений начальник отдела самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с государственными органами, органами местного самоуправления, гражданами и представителями политических партий, организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов, необходимых для выполнения работы;
- представляет проект документа на подпись (визирование) руководителей через ответственного за делопроизводство или лично.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания начальнику отдела даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу начальник отдела представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальник отдела вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций;
9.4. Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела правового, кадрового и документационного обеспечения представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Начальник отдела вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Начальник отдела обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего главного специалиста-эксперта отдела (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень предоставляемых государственных услуг

Начальник отдела не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
____________________ ________________________________ _________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии

____________________ ________________________________ _________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 3
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела бухгалтерского учета и
отчетности-главного бухгалтера аппарата
Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 24.03.2015 № 117/698-5,
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности-главного бухгалтера (далее - главный бухгалтер) относится к категории "Специалисты" главной группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-2-1.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии. Главный бухгалтер имеет в подчинении двух ведущих специалистов-экспертов.
1.5. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) главного бухгалтера полномочия по данной должности исполняются ведущим специалистом-экспертом отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное финансово-экономическое образование, не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. К должности главного бухгалтера предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Главный бухгалтер обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, части I и II;

- Инструкцию по бюджетному учету;

- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации;
- Инструкцию о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечислений денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума;

- Инструкцию о порядке и формах учета и отчетности политической партии, ее регионального отделения о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Главный бухгалтер должен владеть:
- навыками проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;
- навыками управления персоналом, организации и контроля деятельности подчиненных;
- навыками по применению нормативных правовых актов, относящихся к деятельности по подготовке и проведению выборов и референдумов;
- высоким уровнем навыков работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание ближайших и отдаленных последствий происходящих событий и принимаемых решений, возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объем используемой информации);
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Комиссии главный бухгалтер:
3.1. Организует бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Комиссии.
3.2. Обеспечивает соответствие осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
3.3. Организует:
- прием первичных учетных документов, содержащих все необходимые реквизиты и являющихся оправдательными документами для проведения финансово-хозяйственных операций;
- осуществление бухгалтерского учета банковских операций;
- осуществление расчетов с налоговой службой и платежи во внебюджетные фонды Российской Федерации.
3.4. Составляет отчеты для представления в Министерство финансов Пензенской области, Управление экономики Пензенской области, Управление федеральной налоговой службы по Пензенской области, Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пензенской области, во внебюджетные фонды.
3.5. Обеспечивает контроль за сохранностью федеральной и областной собственности, целевым расходованием денежных и материальных средств.
3.6. Составляет сметы расходов на содержание Комиссии, штатное расписание и представляет их в установленном порядке на утверждение. Осуществляет учет расходования финансовых средств на содержание Комиссии в соответствии с утвержденной сметой расходов.
3.7. Составляет бухгалтерский отчет исполнения сметы расходов по Комиссии и финансовые отчеты о фактических расходах на содержание Комиссии.
3.8. Осуществляет сбор и обработку предложений окружных, территориальных избирательных комиссий по финансированию выборов федерального уровня и выборов в органы государственной власти области.
3.9. Осуществляет учет финансирования Комиссии на проведение выборов.
3.10. Готовит для рассмотрения на заседаниях Комиссии вопросы, касающиеся порядка оплаты труда членов Комиссии, специалистов аппарата, привлеченных работников, членов окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, порядка открытия лицевых счетов нижестоящими избирательными комиссиями и использования ими денежных средств.
3.11. Осуществляет сбор и проверку отчетов окружных, территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на проведение выборов и референдумов федерального уровня, а также на проведение выборов в органы государственной власти области.
3.12. Принимает участие:
- в заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями;
- в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.13. Консультирует по вопросам составления смет расходов, иных первичных финансовых документов и финансовых отчетов нижестоящих избирательных комиссий.
3.14. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.15. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.16. Планирует свою деятельность и работу отдела, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о проделанной работе секретаря Комиссии.
3.17. Принимает меры по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе, в том числе, по обеспечению соблюдения подчиненными сотрудниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами.
(п. 3.17 введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)

3.17. Осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с утвержденным председателем Избирательной комиссии Пензенской области Положением.
(п. 3.17 введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 24.03.2015 № 117/698-5)

4. Права

4.1. Основные права главного бухгалтера регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный бухгалтер имеет право:
- требовать от нижестоящих избирательных комиссий правильного оформления первичных финансовых документов, соблюдения сроков представления отчетов о расходовании денежных средств;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти Пензенской области;
- запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции;
- осуществлять проверки рационального использования нижестоящими избирательными комиссиями средств федерального бюджета и бюджета области, выделенных на подготовку и проведение федеральных выборов, а также выборов законодательных (представительных) органов государственной власти области.

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
- непринятие мер по предупреждению коррупции в возглавляемом отделе.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный бухгалтер
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Главный бухгалтер вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
- вносить предложения по распределению денежных средств, выделенных избирательным комиссиям из федерального бюджета на проведение выборов и референдумов федерального уровня, а также из бюджета области на проведение выборов в органы законодательной власти области (разработка проектов смет на проведение выборов, референдумов для окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий);
- готовить сводный финансовый отчет о фактических расходах денежных средств, выделенных окружным, территориальным комиссиям на проведение выборов и референдумов федерального уровня, а также на проведение выборов в органы законодательной власти области;
- готовить отчет Комиссии о расходовании выделенных из федерального и областного бюджетов средств на реализацию федеральных целевых программ и приобретение расходных материалов для КСА ГАС "Выборы";
- оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления Пензенской области по вопросам, входящим в его компетенцию;
- взаимодействовать с Министерством финансов Пензенской области;
- вносить на рассмотрение председателя Комиссии проекты управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.2. Главный бухгалтер обязан самостоятельно:
- принимать решения по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- принимать решения о распределении работы с документами и материалами между подчиненными сотрудниками;
- принимать решения о перераспределении функциональных обязанностей среди специалистов отдела на время отсутствия одного из них;
- принимать решения о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- принимать решения о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием;
- принимать решения о представлении подчиненными сотрудниками Комиссии устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.

7. Перечень вопросов, по которым главный бухгалтер
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Главный бухгалтер участвует в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Главный бухгалтер обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: оплаты труда членов Комиссии, специалистов аппарата, привлеченных работников, членов окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, открытия лицевых счетов нижестоящими избирательными комиссиями и использования ими денежных средств, составления бухгалтерского отчета исполнения сметы расходов по Комиссии и финансовых отчетов о фактических расходах на содержание Комиссии.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений начальник отдела самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с государственными органами, органами местного самоуправления, гражданами и представителями политических партий, организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов, необходимых для выполнения работы;
- представляет проект документа на подпись (визирование) руководителей через ответственного за делопроизводство или лично.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия главного бухгалтера
в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания главному бухгалтеру даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу начальник отдела представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный бухгалтер вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций;
9.4. Главный бухгалтер вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела бухгалтерского учета и отчетности в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Главный бухгалтер вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела бухгалтерского учета и отчетности представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Главный бухгалтер вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Главный бухгалтер обязан временно выполнять служебные обязанности временно отсутствующего ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности), по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Главный бухгалтер не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 4
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта Информационного центра
аппарата Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта Информационного центра учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта Информационного центра относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-5.
1.3. Главный специалист-эксперт Информационного центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт Информационного центра подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела-руководителю Информационного центра аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность главного специалиста-эксперта Информационного центра координирует и направляет начальник отдела-руководитель Информационного центра.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) главного специалиста-эксперта Информационного центра полномочия по данной должности исполняются начальником отдела-руководителем Информационного центра аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность главного специалиста-эксперта Информационного центра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
2.2. К должности главного специалиста-эксперта Информационного центра предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Главный специалист-эксперт Информационного центра обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- эксплуатационную документацию ГАС "Выборы";
- нормативные документы ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам эксплуатации, развития ГАС "Выборы" и обеспечения безопасности информации;
- Инструкцию об организации и обеспечении безопасности хранения, обработке и передаче по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра должен владеть:
- навыками работы с информационными системами и системами автоматизированной обработки информации;
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять рабочее время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- навыками работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- навыками работы в текстовом редакторе;
- навыками работы с электронными таблицами;
- умением использования графических объектов в электронных документах.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт Информационного центра соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии главный специалист-эксперт Информационного центра:
3.1. Организует:
- функционирование комплекса средств автоматизации Комиссии (далее - КСА) во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом;
- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;
- функционирование программных средств и средств телекоммуникаций;
- устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;
- формирование и ведение информационных массивов и базы данных в соответствии с планами, согласованными с ФЦИ (ФКЗ "Право", ФКЗ "Избиратель", ФКЗ "Общесистемные справочники");
- защиту информации от несанкционированного доступа;
- формирование и ведение архив страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.
3.2. Представляет по запросу ФЦИ информацию о состоянии КСА в Комиссии и нижестоящих избирательных комиссиях.
3.3. Представляет в ФЦИ информацию об изменении состояния (отказы, изменение конфигурации и т.д.) КСА регионального фрагмента ГАС "Выборы" и о решении кадровых вопросов по подбору системных администраторов окружных и территориальных избирательных комиссий.
3.4. Принимает участие:
- в проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА, и осуществляет технические мероприятия по поддержанию качества связи в соответствии с утвержденным ФЦИ регламентом;
- в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
- в подготовке для рассмотрения Комиссией вопросов о проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов Пензенской области, о практике работы избирательных комиссий в соответствии с планом работы Комиссии, а также в подготовке аналитического материала о ходе и итогах избирательных кампаний, опыте работы избирательных комиссий области;
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии;
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, в решении организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т.д.
3.5. Обеспечивает реализацию Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума, в том числе:
- ведет учет и получение данных о численности избирателей в муниципальных образованиях;
- обобщает численность избирателей в Пензенской области;
- анализирует изменения численности избирателей;
- хранит текущую и эталонную базу ФКЗ "Избиратель" территориальных избирательных комиссий;
- обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, режима и противопожарной защиты в помещениях КСА.
3.6. Организует работу по учету баз данных электронных документов в аппарате Комиссии; фото- и видеосъемку мероприятий Комиссии, создает и ведет фото- и видеоархив.
3.7. Ведет табель учета рабочего времени специалистов Информационного центра аппарата Комиссии.
3.8. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.9. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.10. Планирует свою деятельность, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта Информационного центра регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалист-эксперт Информационного центра имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с проектами решений Комиссии, касающихся информационной технологии и вопросов использования КСА ГАС "Выборы", и доводить до сведения членов Комиссии свои предложения и замечания;
- проверять выполнение правил хранения и эксплуатации КСА нижестоящих уровней ГАС "Выборы", осуществлять контроль за их использованием по назначению;
- присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении и получать материалы, постановления Комиссии по вопросам, касающимся информационных технологий и использования КСА ГАС "Выборы";
- требовать от системных администраторов избирательных комиссий нижестоящего уровня выполнения работ в соответствии с утвержденными планами;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- по поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти и местного самоуправления Пензенской области.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт Информационного центра несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
Информационного центра вправе или обязан
самостоятельно принимать решения

6.1. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе самостоятельно оказывать методическую и консультационную помощь специалистам Комиссии, Информационного центра в пределах его компетенции.
6.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
Информационного центра вправе или
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающихся ведения Информационного центра, в том числе учета избирателей (участников референдума), применения КОИБ и использования ГАС "Выборы", составления списков избирателей и другим.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений главный специалист-эксперт Информационного центра самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих и иных
решений. Порядок служебного взаимодействия

Общие сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей регулируются Регламентом Комиссии, Инструкцией по делопроизводству Комиссии, иными нормативными и нормативно-правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия главного
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания главному специалисту-эксперту Информационного центра даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела-руководителем Информационного центра в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности Информационного центра.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу главный специалист-эксперт Информационного центра представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалист-эксперт Информационного центра вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения Информационного центра в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела Информационного центра представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Главный специалист-эксперт Информационного центра обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего начальника отдела - руководителя Информационного центра (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Главный специалист-эксперт Информационного центра не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного
специалиста-эксперта Информационного центра

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
__________________ _____________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
__________________ _____________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Начальник отдела - руководитель Информационного центра
__________________ _____________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
__________________ _____________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 5
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела правового,
кадрового и документационного обеспечения аппарата
Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (далее - главный специалист-эксперт) учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-5.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела правового, кадрового и документационного аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность главного специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) главного специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются начальником отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности главного специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Главный специалист-эксперт обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Федеральный закон "О политических партиях";
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Главный специалист-эксперт должен владеть:
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять служебное время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии главный специалист-эксперт:
3.1. Организует, готовит и проводит мероприятия по повышению правовой культуры участников избирательного процесса.
3.2. Обеспечивает подготовку материалов и проведение конкурсов на закупку товаров и оказание услуг для обеспечения государственных нужд.

3.4. Готовит материалы к изданию по поручению руководства.
3.5. Принимает участие:
- в разработке постановлений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений;
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями по поручению руководства Комиссии;
- в рассмотрении жалоб, заявлений и обращений граждан, связанных с проведением выборов и референдумов, в подготовке заключений по результатам их рассмотрения; подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии в пределах его компетенции.

3.1. Консультирует по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей.
3.2. Систематизирует информацию о политических партиях и проведенных Комиссией мероприятиях, в том числе по повышению правовой культуры участников избирательного процесса.
3.3. Анализирует практику работы участников избирательного процесса и других избирательных комиссий для осуществления своих обязанностей.
3.4. Осуществляет контроль за финансовой отчетностью и источниками формирования имущества политический партий.
3.5. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.6. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.7. Планирует свою работу, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалист-эксперт имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении;
- вносить руководству Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах с учетом практики применения законодательства о выборах и референдумах, о новых формах и методах работы с участниками избирательного процесса по повышению правовой культуры;
- вносить предложения о направлении на рассмотрение по принадлежности или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, органы государственной власти, иные органы, учреждения и организации материалы и документы, по которым не требуется решения Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и требований руководителя;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный
специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

6.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно оказывать правовую консультативную и справочно-информационную помощь нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, уполномоченным представителям избирательных объединений, инициативных групп по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах, нормативных актов и иных документов Комиссии.
6.2. Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым главный
специалист-эксперт вправе или обязан участвовать
в подготовке проектов нормативных актов и (или)
проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: выдвижения и регистрации кандидатов, повышения правовой культуры участников избирательного процесса, контроля за финансовой отчетностью и источниками формирования имущества политический партий, проведение конкурсов на закупку товаров и оказание услуг для обеспечения государственных нужд.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений главный специалист-эксперт самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия главного
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания главному специалисту-эксперту даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу главный специалист-эксперт представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалист-эксперт вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела правового, кадрового и документационного обеспечения представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Главный специалист-эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Главный специалист-эксперт обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего начальника отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень предоставляемых государственных услуг

Главный специалист-эксперт не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного
специалиста-эксперта

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_______________ _____________________________ __________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 6
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
___________ _________
"___"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела правового, кадрового
и документационного обеспечения аппарата Избирательной
комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (далее - главный специалист-эксперт) учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-5.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела правового, кадрового и документационного аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность главного специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) главного специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются ведущим специалистом-экспертом отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности главного специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Главный специалист-эксперт обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закон Пензенской области "О государственной гражданской службе Пензенской области", иное действующее законодательство в сфере регулирования деятельности государственных гражданских служащих;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Главный специалист-эксперт должен владеть:
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять служебное время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии главный специалист-эксперт:
3.1. Организует изготовление и учет выдачи удостоверений членов и специалистов аппарата Комиссии, председателей территориальных избирательных комиссий.
3.2. Готовит проекты распоряжений, постановлений, иной документации по кадровым вопросам, оформляет трудовые книжки, личные дела работников аппарата и членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, готовит и регистрирует командировочные удостоверения.
3.3. Обеспечивает:
- сохранность распоряжений, трудовых книжек, личных дел, иной документации по кадровым вопросам;
- систематизацию, хранение поступающей в Комиссию литературы.
3.4. Принимает участие:
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии;
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса.
3.5. Консультирует по вопросам применения законодательства о государственной гражданской службе.
3.6. Ведет:
- табель учета служебного времени председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, специалистов аппарата Комиссии (за исключением Информационного центра аппарата Комиссии), проверяет и визирует табель учета служебного времени специалистов Информационного центра аппарата Комиссии;
- учет и выдачу печатей и штампов нижестоящим избирательным комиссиям, обеспечивает их сохранность;
- учет награждений членов Комиссии и специалистов аппарата Комиссии Почетными грамотами, Благодарностями и Благодарственными письмами ЦИК России, органов государственной власти и иных органов и должностных лиц Пензенской области.
3.7. Систематизирует и своевременно обновляет сведения о руководителях органов местного самоуправления, избирательных комиссий, в том числе об адресах и телефонах.
3.8. Запрашивает, обобщает информацию по работе избирательных комиссий, комиссий референдума по поручению руководства.
3.9. Взаимодействует с типографиями по вопросам изготовления избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений в пределах своей компетенции, с Управлением культуры и архива Пензенской области.
3.10. Разрабатывает номенклатуры дел для нижестоящих избирательных комиссий, порядки хранения и передачи в архивы документов по итогам выборов и согласовывает их с соответствующими архивными службами.
3.11. Ведет делопроизводство Экспертной комиссии Избирательной комиссии Пензенской области по определению исторической, научной и практической ценности документов.
3.12. Анализирует практику работы участников избирательного процесса и других избирательных комиссий, государственных органов для осуществления своих обязанностей.
3.13. Вносит предложения по совершенствованию работы по кадровым вопросам.
3.14. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.15. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.16. Планирует свою деятельность, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалист-эксперт имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении;
- вносить руководству Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах с учетом практики применения законодательства о выборах и референдумах;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и требований руководителя;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно:
- осуществлять подготовку документов, связанных с проведением выборов, референдумов, на архивное хранение и на уничтожение в связи с истечением сроков их хранения.
- оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления области по вопросам, связанным с проведением выборов и референдумов в пределах его компетенции.
6.2. Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по кадровым вопросам и вопросам формирования избирательных комиссий всех уровней, образования избирательных округов и избирательных участков, голосования, в том числе по открепительным удостоверениям, подведения итогов, определения и опубликования результатов выборов.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений главный специалист-эксперт самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия главного
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания главному специалисту-эксперту даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу главный специалист-эксперт представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалист-эксперт вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела правового, кадрового и документационного обеспечения представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Главный специалист-эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.

10. Перечень предоставляемых государственных услуг

Главный специалист-эксперт не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного
специалиста-эксперта

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
____________ ________________________________ _________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)
Секретарь Комиссии
____________ ________________________________ _________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
____________ ________________________________ _________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 7
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта Информационного центра
аппарата Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта Информационного центра учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта Информационного центра относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-5.
1.3. Главный специалист-эксперт Информационного центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии (далее - главный специалист-системный администратор КСА ТИК), назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела-руководителю Информационного центра аппарата Комиссии.
1.5. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК находится в подчинении председателя территориальной избирательной комиссии. Под подчинением понимаются служебные отношения между председателем территориальной избирательной комиссии и системным администратором КСА ТИК, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением деятельности территориальной избирательной комиссии и не препятствующие выполнению специалистом Информационного центра его должностных обязанностей.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность главного специалиста-системного администратора КСА ТИК назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
2.2. К должности главного специалиста-системного администратора КСА ТИК предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- эксплуатационную документацию ГАС "Выборы";
- нормативные документы ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам эксплуатации, развития ГАС "Выборы" и обеспечения безопасности информации;
- Инструкцию об организации и обеспечении безопасности хранения, обработке и передаче по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.
2.2.2. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять рабочее время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)
2.3 Главный специалист-системный администратор КСА ТИК должен уметь:
- проводить регламентные и другие работы на КСА ТИК в соответствии с требованиями эксплуатационной документации;
- осуществлять обмен информацией телекоммуникационными средствами из состава ГАС "Выборы";
- осуществлять настройку на требуемый режим работы технических средств из состава КСА;
- применять специальное программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней, а также в период между выборами;
- осуществлять ведение баз данных на КСА ТИК;
- применять общее программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, в интересах деятельности избирательной комиссии; осуществлять диагностику программно-технических средств КСА ТИК в случае возникновения аварийных или нештатных ситуаций;
- осуществлять работы по эксплуатации КСА ТИК в строгом соответствии с требованиями обеспечения безопасности информации в ГАС "Выборы";
- вести учет движения технических и программных средств из состава КСА ТИК.

3. Должностные обязанности

Главный специалист-системный администратор КСА ТИК соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии главный специалист-системный администратор КСА ТИК:
3.1. Организует:
- функционирование вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС "Выборы" в соответствии с установленным регламентом;
- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;
- функционирование программных средств и средств телекоммуникаций;
- устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;
- формирование и ведение информационных массивов и базы данных, включая базу данных "Избиратель", в сроки, установленные законодательством;
- прием, передачу и хранение информации о прохождении избирательного процесса, а также защиту информации от несанкционированного доступа;
- участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;
- формирование и ведение архив резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
- учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.
3.2. Предоставляет по запросу председателя Комиссии, начальника отдела - руководителя Информационного центра, председателя территориальной избирательной комиссии информацию о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.
3.3. Принимает участие:
- в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА;
- в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
- подготовке для рассмотрения Комиссией вопросов о проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов Пензенской области, о практике работы избирательных комиссий в соответствии с планом работы Комиссии, а также в подготовке аналитического материала о ходе и итогах избирательных кампаний, опыте работы избирательных комиссий области;
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии;
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, в решении организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т.д.
3.4. Готовит предложения для включения в планы работ Информационного центра и Комиссии.
3.5. Выполняет планы работ Комиссии, Информационного центра и территориальной избирательной комиссии и предоставляет отчеты об их исполнении.
3.6. Выполняет работы в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС "Выборы".
3.7. Соблюдает правила внутреннего распорядка в помещении размещения имущества КСА ГАС "Выборы".
3.8. Информирует руководителя Информационного центра о несоответствии принимаемых территориальной избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС "Выборы".
3.9. Использует документы и информацию, получаемую в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.
3.10. Готовит предложения по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.
3.11. Предоставляет органам исполнительной власти Пензенской области и органам местного самоуправления доступ к КСА ГАС "Выборы", средствам электронной почты и иным ресурсам КСА ГАС "Выборы" в рамках, предусмотренных соответствующими договорами.
3.12. Ведет работу по учету баз данных электронных документов. Принимает и отправляет электронную почту, регистрирует в системном журнале информацию, передаваемую по электронной почте ГАС "Выборы".
3.13. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.14. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.15. Планирует свою деятельность, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права главного специалиста-системного администратора КСА ТИК регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалист-системный администратор КСА ТИК имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решениями Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС "Выборы", участвовать в их подготовке, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания;
- вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС "Выборы";
- участвовать в подготовке договоров (соглашений) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА;
- вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра предложения об участии органов исполнительной власти Пензенской области, органов местного самоуправления в использовании ресурсов КСА ГАС "Выборы" для решения задач в период между выборами, референдумами;
- выступать по поручению Комиссии представителем Информационного центра во взаимоотношения с территориальными органами исполнительной власти и местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, касающихся использования КСА ГАС "Выборы".

5. Ответственность

Главный специалист-системный администратор КСА ТИК несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный
специалист-системный администратор КСА ТИК вправе
или обязан самостоятельно принимать решения

6.1. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с регистрацией и учетом избирателей на территории муниципального образования.
6.2. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

7. Перечень вопросов, по которым главный
специалист-системный администратор КСА ТИК вправе или обязан
участвовать в подготовке проектов нормативных актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающихся ведения Информационного центра, в том числе учета избирателей (участников референдума), применения КОИБ и использования ГАС "Выборы", составления списков избирателей.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений главный специалист-системный администратор КСА ТИК самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих и
иных решений. Порядок служебного взаимодействия

Общие сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей регулируются Регламентом Комиссии, Инструкцией по делопроизводству Комиссии, иными нормативными и нормативно-правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия главного
специалиста-системного администратора КСА ТИК в
связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания главному специалисту-системному администратору КСА ТИК даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела-руководителем Информационного центра в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности Информационного центра.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу главный специалист-системный администратор КСА ТИК представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалист-системный администратор КСА ТИК вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций;
9.4. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения Информационного центра в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Главный специалист-системный администратор КСА ТИК вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела Информационного центра представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, руководства ТИК.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Главный специалист-системный администратор КСА ТИК не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
главного специалиста-системного администратора КСА ТИК

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Начальник отдела - руководитель Информационного центра
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 8
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского
учета и отчетности аппарата Избирательной комиссии
Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности (далее - ведущий специалист-эксперт) учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность ведущего специалиста-эксперта относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-6.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность ведущего специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) ведущего специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются другим ведущим специалистом-экспертом отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное финансово-экономическое образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности ведущего специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Ведущий специалист-эксперт обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, части I и II;

- Инструкцию по бюджетному учету;
- нормативно-правовые акты, инструкции по вопросам учет основных средств;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Ведущий специалист-эксперт должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять рабочее время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии ведущий специалист-эксперт:
3.1. Обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности Комиссии.
3.2. Организует подготовку платежных документов (поручения, чеки, кассовый план и др.), представление их в банк и в орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, получение банковских выписок и выписок казначейства, осуществление выдачи заработной платы, премий и прочих выплат, составление отчетов по кассе.
3.3. Обеспечивает осуществление расчета заработной платы членам Комиссии и работникам аппарата Комиссии, выдачи расчетных листов, начисление страховых взносов и налога на доходы физических лиц.
3.4. Готовит отчеты по оплате труда и начислениям.
3.5. Осуществляет бухгалтерский учет кассовых операций.
3.6. Составляет отчеты для предоставления в Министерство финансов Пензенской области, Управление федеральной налоговой службы по Пензенской области, Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пензенской области.
3.7. Принимает участие по поручению руководства Комиссии или начальника отдела-главного бухгалтера в заседаниях Комиссии, в совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.
3.8. Учитывает поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.
3.9. Осуществляет сбор и проверку финансовых отчетов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.
3.10. Готовит сводный финансовый отчет о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений при проведении выборов.
3.11. Осуществляет контроль за формированием и использованием средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений с использованием программного обеспечения, в том числе программы "Контроль - финансы" ГАС "Выборы" в период проведения федеральных выборов, выборов в законодательные органы государственной власти Пензенской области, а также выборов в представительные органы местного самоуправления.
3.12. Осуществляет подготовку для рассмотрения на заседаниях Комиссии вопросов, касающихся порядка открытия временных счетов кандидатами, избирательными объединениями и использования ими денежных средств.
3.13. Принимает участие в работе Контрольно-ревизионной службы при Комиссии (далее - КРС), выполняет поручения руководителя КРС, участвует в проверках по формированию и целевому использованию денежных средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений и целевому использованию средств нижестоящими избирательными комиссиями.
3.14. Анализирует работу КРС при иных избирательных комиссиях для осуществления своих обязанностей.
3.15. Консультирует по вопросам формирования целевого использования средств избирательных фондов и составления соответствующих отчетов.
3.16. Осуществляет подготовку для рассмотрения Комиссией вопросов о результатах проверок Контрольно-ревизионной службой целевого использования средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений и нижестоящими избирательными комиссиями.
3.17. Присутствует по поручению руководства Комиссии на заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.18. Принимает участие:
- в подготовке для рассмотрения Комиссией вопросов о проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов Пензенской области, о практике работы избирательных комиссий в соответствии с планом работы Комиссии, а также в подготовке аналитического материала о ходе и итогах избирательных кампаний, опыте работы избирательных комиссий области;
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии;
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, в решении организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т.д.
3.19. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.20. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.21. Планирует свою деятельность и работу отдела, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о проделанной работе секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- по поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти Пензенской области;
- запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов муниципальных образований Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции;
- принимать участие в проверках рационального использования нижестоящими избирательными комиссиями средств федерального бюджета и бюджета области, выделенных на подготовку и проведение федеральных выборов, а также выборов законодательных (представительных) органов государственной власти области.

5. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно
принимать решения

6.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно:
- взаимодействовать с банками, кредитными учреждениями, Министерством финансов Пензенской области, Управлением Федерального казначейства по Пензенской области, Управлением Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Пензы в пределах своей компетенции.
- оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления области по вопросам, связанным с проведением выборов и референдумов в пределах его компетенции.
6.2. Ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Ведущий специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: расчета заработной платы членам Комиссии и работникам аппарата, выдачи расчетных листов, начисления страховых взносов и налога на доходы физических лиц, деятельности КРС.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений ведущий специалист-эксперт самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения,
порядок согласования и принятия проектов
управленческих и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания ведущему специалисту-эксперту даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером аппарата Комиссии в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу ведущий специалист-эксперт представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий специалист-эксперт вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела бухгалтерского учета и отчетности в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела бухгалтерского учета и отчетности представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Ведущий специалист-эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Ведущий специалист-эксперт обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего начальника отдела - главного бухгалтера (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Ведущий специалист-эксперт не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
ведущего специалиста-эксперта

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 9
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета
и отчетности аппарата Избирательной комиссии
Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности (далее - ведущий специалист-эксперт) учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность ведущего специалиста-эксперта относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-6.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность ведущего специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) ведущего специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное финансово-экономическое образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности ведущего специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Ведущий специалист-эксперт обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, части I и II;

- Инструкцию по бюджетному учету;
- нормативно-правовые акты, инструкции по вопросам учет основных средств;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Ведущий специалист-эксперт должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять рабочее время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии ведущий специалист-эксперт:
3.1. Обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности Комиссии.
3.2. Осуществляет бухгалтерский учет материальных запасов, основных средств и их движения, расчетов с дебиторами и кредиторами.
3.3. Осуществляет бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками.
3.4. Производит начисление налога на имущество, взносов за загрязнение окружающей среды, транспортного налога.
3.5. Составляет отчеты (декларации) по налогу на имущество, взносам за загрязнение окружающей среды, транспортному налогу для представления в соответствующие службы и органы.
3.6. Обеспечивает членов Комиссии и работников аппарата Комиссии канцелярскими товарами, закупку товаров, призов для проведения мероприятий по повышению правовой культуры.
3.7. Принимает участие:
- в подготовке проектов документов по вопросам, касающимся его компетенции, по поручению руководства;
- в мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства;
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями по поручению руководства Комиссии;
3.8. Консультирует и взаимодействует с организациями по оформлению финансовых документов при заключении государственных контрактов и договоров.
3.9. Осуществляет приемку, распределение и передачу материальных ценностей, товаров и иных материалов.
3.10. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.11. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.12. Планирует свою деятельность, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о проделанной работе секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- по поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти Пензенской области;
- запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов муниципальных образований Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции;
- принимать участие в проверках рационального использования нижестоящими избирательными комиссиями средств федерального бюджета и бюджета области, выделенных на подготовку и проведение федеральных выборов, а также выборов законодательных (представительных) органов государственной власти области.

5. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан
самостоятельно принимать решения

6.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления Пензенской области по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.2. Ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Ведущий специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: осуществления бухгалтерского учета материальных запасов, основных средств и их движения, расчетов с дебиторами и кредиторами, осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений ведущий специалист-эксперт самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания ведущему специалисту-эксперту даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером аппарата Комиссии в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу ведущий специалист-эксперт представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий специалист-эксперт вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела бухгалтерского учета и отчетности в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела бухгалтерского учета и отчетности представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Ведущий специалист-эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Ведущий специалист-эксперт обязан временно выполнять служебные обязанности временно отсутствующего ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством, а именно осуществлять:
- начисление заработной платы и других выплат членам Комиссии и работникам аппарата, налога на доходы физических лиц, страховых взносов на обязательное страхование и от несчастных случаев на производстве;
- выполнение обязанностей кассира: подготовку платежных поручений, представление их (направление в электронном виде с использованием программных средств) в банк и в орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, получение банковских выписок и выписок казначейства, осуществление выдачи заработной платы, премий и других выплат, составление отчетов по кассе;
- бухгалтерский учет кассовых операций.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Ведущий специалист-эксперт не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ведущего
специалиста-эксперта

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 10
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта отдела правового, кадрового
и документационного обеспечения аппарата Избирательной
комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (далее - ведущий специалист-эксперт) учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность ведущего специалиста-эксперта относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-6.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела правового, кадрового и документационного аппарата Комиссии.
1.5. Деятельность ведущего специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) ведущего специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются специалистом 1 разряда отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности ведущего специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Ведущий специалист-эксперт обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства в организациях;
- аппаратное и программное обеспечение компьютера.
2.2.2. Ведущий специалист-эксперт должен владеть:
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять служебное время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии ведущий специалист-эксперт:
3.1. Организует и осуществляет работу по ведению банка данных постановлений Комиссии и распоряжений Комиссии по основной деятельности.
3.2. Обеспечивает:
- выполнение копировальных работ и сканирование материалов;
- регистрацию поступающей корреспонденции (включая жалобы и заявления), полученной, в том числе посредством электронной почты и каналов факсимильной связи;
- поддержание INTERNET-канала, создание и сопровождение web-страницы Комиссии;
- решение организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т.д.
3.3. Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения, исполнения документов (в том числе жалоб и заявлений), своевременным возвращением исполненных документов для оформления дел и подготавливает соответствующие справки секретарю Комиссии.
3.4. Протоколирует планерки, проводимые председателем (заместителем председателя) Комиссии.
3.5. Ведет делопроизводство аппарата Комиссии, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, рассылку постановлений Комиссии, отправку корреспонденции, в том числе фельдъегерской почтой, прием-передачу электронной почты.
3.6. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет справочную работу по документам.
3.7. Систематизирует, формирует дела и обеспечивает сохранность документов в соответствии с номенклатурой дел, участвует в подготовке документов для передачи в архив.
3.8. Разрабатывает номенклатуры дел Комиссии.
3.9. Отвечает за ответственное хранение печатей для регистрации входящих документов, отметок на командировочных удостоверениях, печати "Для документов".
3.10. Составляет список приглашенных на мероприятия Комиссии, согласовывает его с Правительством Пензенской области, осуществляет регистрацию присутствующих на совещаниях, заседаниях Комиссии, комплектует документы в соответствии с повесткой дня, в том числе и на заседания Комиссии, выдает их присутствующим.
3.11. Отслеживает знаменательные даты, включая дни рождения, и осуществляет мероприятия по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей государственных органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией, представляет в Правительство Пензенской области информацию о днях рождения членов и работников аппарата Комиссии.
3.12. Принимает участие:
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии;
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса;
- в подготовке проектов документов по вопросам, касающимся его компетенции, по поручению руководства.
3.13. Планирует свою работу, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.
3.14. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.15. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.

4. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, организации делопроизводства аппарата Комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания;
- присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении, получать материалы и постановления Комиссии по вопросам, касающимся специфики его деятельности;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Пензенской области;
- требовать своевременное предоставление информации по документам, стоящим на контроле.

5. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и требований руководителя;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно:
- присутствовать на семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса;
- заниматься техническим оформлением при подготовке материалов к изданию.
6.2. Ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии;
- о визировании проектов документов (решений), которые представили сотрудники Комиссии, в случае согласия с их содержанием.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан участвовать
в подготовке проектов нормативных актов и (или)
проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии по вопросам, связанным с делопроизводством в Комиссии.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений ведущий специалист-эксперт самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего
специалиста-эксперта в связи с исполнением
должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания ведущему специалисту-эксперту даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу ведущий специалист-эксперт представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий специалист-эксперт вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций;
9.4. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Ведущий специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела правового, кадрового и документационного обеспечения представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.
9.6. Ведущий специалист-эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
9.7. Ведущий специалист-эксперт обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего специалиста 1 разряда (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности, в перерыв для отдыха и питания) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Ведущий специалист-эксперт не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ведущего
специалиста-эксперта

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 11
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта Информационного центра
аппарата Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Избиркома Пензенской обл.
от 21.02.2014 № 95/563-5, от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта Информационного центра учреждается в Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссии) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность ведущего специалиста-эксперта Информационного центра относится к категории "Специалисты" старшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-3-4-6.
1.3. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии (далее - ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК подчиняется председателю, заместителю председателя, секретарю Комиссии, начальнику отдела-руководителю Информационного центра.
1.5. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК находится в подчинении председателя территориальной избирательной комиссии. Под подчинением понимаются служебные отношения между председателем территориальной избирательной комиссии и системным администратором КСА ТИК, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности территориальной избирательной комиссии и не препятствующие выполнению работником Информационного центра его должностных обязанностей.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста-системного администратора КСА ТИК назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл. от 21.02.2014 № 95/563-5)
2.2. К должности ведущего специалиста-системного администратора КСА ТИК предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- действующее законодательство о выборах и референдумах в Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- эксплуатационную документацию ГАС "Выборы";
- нормативные документы ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам эксплуатации, развития ГАС "Выборы" и обеспечения безопасности информации;
- Инструкцию об организации и обеспечении безопасности хранения, обработке и передаче по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.
2.2.2. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять рабочее время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)
2.3. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК должен уметь:
- проводить регламентные и другие работы на КСА ТИК в соответствии с требованиями эксплуатационной документации;
- осуществлять обмен информацией телекоммуникационными средствами из состава ГАС "Выборы";
- осуществлять настройку на требуемый режим работы технических средств из состава КСА;
- применять специальное программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней, а также в период между выборами;
- осуществлять ведение баз данных на КСА ТИК;
- применять общее программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, в интересах деятельности избирательной комиссии; осуществлять диагностику программно-технических средств КСА ТИК в случае возникновения аварийных или нештатных ситуаций;
- осуществлять работы по эксплуатации КСА ТИК в строгом соответствии с требованиями обеспечения безопасности информации в ГАС "Выборы";
- вести учет движения технических и программных средств из состава КСА ТИК.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК:
3.1. Организует:
- функционирование вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС "Выборы" в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;
- функционирование программных средств и средств телекоммуникаций;
- устранение согласно эксплуатационной документации аварийные ситуации в работе КСА;
- формирование и ведение информационных массивов и базы данных, включая базу данных "Избиратель", в сроки, установленные законодательством;
- прием, передачу и хранение информации о прохождении избирательного процесса, а также защиту информации от несанкционированного доступа;
- участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;
- формирование и ведение архив резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
- учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.
3.2. Предоставляет по запросу председателя Комиссии, начальника отдела-руководителя Информационного центра, председателя территориальной избирательной комиссии информацию о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.
3.3. Принимает участие:
- в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА;
- в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
- подготовке для рассмотрения Комиссией вопросов о проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов Пензенской области, о практике работы избирательных комиссий в соответствии с планом работы Комиссии, а также в подготовке аналитического материала о ходе и итогах избирательных кампаний, опыте работы избирательных комиссий области.
- в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии.
- в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, в решении организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т.д.
3.4. Готовит предложения для включения в планы работ Информационного центра и Комиссии;
3.5. Выполняет планы работ Комиссии, Информационного центра и территориальной избирательной комиссии и предоставляет отчеты об их исполнении;
3.6. Выполняет работы в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС "Выборы";
3.7. Соблюдает правила внутреннего распорядка в помещении размещения имущества КСА ГАС "Выборы";
3.8. Информирует начальника отдела-руководителя Информационного центра о несоответствии принимаемых территориальной избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС "Выборы";
3.9. Использует документы и информацию, получаемую в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами;
3.10. Готовит предложения по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.
3.11. Предоставляет органам исполнительной власти Пензенской области и органам местного самоуправления доступ к КСА ГАС "Выборы" средствам электронной почты и иным ресурсам КСА ГАС "Выборы" в рамках, предусмотренных соответствующими договорами;
3.12. Ведет работу по учету баз данных электронных документов. Принимает и отправляет электронную почту, регистрирует в системном журнале информацию, передаваемую по электронной почте ГАС "Выборы";
3.13. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.14. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.15. Планирует свою деятельность, расставляя приоритеты и соблюдая порядок при подготовке документов, и еженедельно информирует о ней секретаря Комиссии.

4. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста-системного администратора КСА ТИК регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решениями Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС "Выборы", участвовать в их подготовке, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания;
- вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС "Выборы";
- участвовать в подготовке договоров (соглашений) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА;
- вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра предложения об участии органов исполнительной власти Пензенской области, органов местного самоуправления в использовании ресурсов КСА ГАС "Выборы" для решения задач в период между выборами, референдумами;
- выступать по поручению Комиссии представителем Информационного центра во взаимоотношения с территориальными органами исполнительной власти и местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, касающихся использования КСА ГАС "Выборы".

5. Ответственность

Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- неисполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-системный администратор КСА ТИК вправе или обязан
самостоятельно принимать решения

6.1. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с регистрацией и учетом избирателей на территории муниципального образования.
6.2. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-системный администратор КСА ТИК вправе или
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных
актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК вправе участвовать в подготовке проектов нормативных актов и проектов решений, относящихся к ведению Комиссии.
7.2. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК обязан участвовать в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающихся ведения Информационного центра, в том числе учета избирателей (участников референдума), применения КОИБ и использования ГАС "Выборы", составления списков избирателей.
7.3. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- в рабочем порядке взаимодействует с работниками Комиссии, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
- осуществляет подготовку проектов текстов документов Комиссии;
- представляет на подпись (визирование) руководителей проекты документов (решений) Комиссии;
- принимает меры к согласованию проектов нормативных актов и документов Комиссии, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов управленческих и иных
решений. Порядок служебного взаимодействия

Общие сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей регулируются Регламентом Комиссии, Инструкцией по делопроизводству Комиссии, иными нормативными и нормативно-правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего
специалиста-системного администратора КСА ТИК в связи
с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания ведущему специалисту-системному администратору КСА ТИК даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела-руководителем Информационного центра в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности Информационного центра.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК вправе обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций.
9.4. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения Информационного центра в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления.
9.5. Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам отдела Информационного центра представителям организаций и гражданам только по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, руководства ТИК.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Ведущий специалист-системный администратор КСА ТИК не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
ведущего специалиста-системного администратора КСА ТИК

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Начальник отдела - руководителя Информационного центра
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
_____________ __________________________________ ______________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание









Приложение № 12
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 26 декабря 2013 г. № 93/539-5

Утверждаю
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
"__"________ 20 __ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
специалиста 1 разряда аппарата
Избирательной комиссии Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избиркома Пензенской обл.
от 11.06.2015 № 120/726-5)

1. Общие положения

1.1. Должность специалиста 1 разряда учреждается в отделе правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) с целью исполнения и обеспечения полномочий Комиссии в соответствии с Законом Пензенской области "Об Избирательной комиссии Пензенской области", Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность специалиста 1 разряда относится к категории "Обеспечивающие специалисты" младшей группы.
Регистрационный номер (код) должности - 6-4-5-10.
1.3. Специалист 1 разряда отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии (далее - специалист 1 разряда) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Специалист 1 разряда подчиняется непосредственно председателю Комиссии.
1.5. Деятельность специалиста 1 разряда координирует и направляет начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
1.6. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска) специалиста 1 разряда полномочия по данной должности исполняются ведущим специалистом-экспертом отдела правового, кадрового и документационного обеспечения аппарата Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) на должность специалиста 1 разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.
2.2. К должности специалиста 1 разряда предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.2.1. Специалист 1 разряда обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- нормативно-правовые акты, являющиеся базовыми для проведения выборов, референдумов;
- нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства в организациях.
2.2.2. Специалист 1 разряда должен владеть:
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением целесообразно распределять служебное время;
- умением анализировать свою деятельность;
- навыками поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с оргтехникой;
- навыками по соблюдению охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- обладать способностью воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и специалистов аппарата.
- навыками работы с подсистемами и задачами (программными изделиями, программно-техническими комплексами) ГАС "Выборы", необходимыми для исполнения специалистом своих должностных обязанностей.
(абзац введен Постановлением Избиркома Пензенской обл. от 11.06.2015 № 120/726-5)

3. Должностные обязанности

Специалист 1 разряда соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач Комиссии специалист 1 разряда:
3.1. Обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел правового, кадрового и документационного обеспечения.
3.2. Готовит проекты писем, телеграмм по поручению председателя Комиссии.
3.3. Осуществляет прием-передачу документов посредством факсимильной связи, ведет их учет.
3.4. Осуществляет подготовку литературы к передаче в библиотеки и иные организации, обеспечивает рассылку и выдачу литературы.
3.5. Обеспечивает рассылку поздравлений.
3.6. Оповещает членов Комиссии о заседаниях Комиссии.
3.7. Ведет письменный учет публичных мероприятий председателя Комиссии.
3.8. Отвечает на телефонные звонки, оперативно информирует руководство Комиссии об их содержании.
3.9. Консультирует о порядке организации работы в Комиссии.
3.10. Взаимодействует с хозяйственным отделом Правительства по вопросам содержания помещений.
3.11. Выполняет устные и письменные поручения председателя и секретаря Комиссии.
3.12. Еженедельно планирует свою деятельность и информирует о ней секретаря Комиссии.
3.13. Принимает участие в мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.
3.14. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.15. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.

4. Права

4.1. Основные права специалиста 1 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для надлежащего исполнения должностных обязанностей специалист 1 разряда также имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений;
- обращаться и получать от председателя, заместителя и секретаря Комиссии дополнительные сведения и разъяснения по существу выполняемой работы или поручения;
- использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

5. Ответственность

Специалист 1 разряда несет установленную законодательством ответственность:
5.1. Дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- невыполнение поручений и требований председателя Комиссии;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, утрату документов;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.2. Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях.
5.3. Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе
или обязан самостоятельно принимать решения

6.1. Специалист 1 разряда вправе самостоятельно присутствовать на семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса.
6.2. Специалист 1 обязан самостоятельно принимать решения:
- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
- об отклонении проектов документов, которые были представлены сотрудниками Комиссии на подпись председателю Комиссии без соответствующих виз.

7. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе
или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

7.1. Специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке в подготовке проектов постановлений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии в пределах своей компетенции.
7.2. В целях подготовки проектов документов специалист 1 разряда самостоятельно:
- изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;
- представляет проект документа на подпись (визирование) руководителей через ответственного за делопроизводство или лично.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок
согласования и принятия проектов решений.
Порядок служебного взаимодействия

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений регулируются Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, иными нормативными и нормативными правовыми актами.

9. Порядок служебного взаимодействия специалиста 1 разряда
в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания специалисту 1 разряда даются председателем, заместителем председателя, секретарем Комиссии, начальником отдела правового, кадрового и документационного обеспечения в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности отдела правового, кадрового и документационного обеспечения.
9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу специалист 1 разряда представляет на имя председателя Комиссии в письменной форме.
9.3. Специалист 1 разряда вправе обращаться в государственные органы: Правительство Пензенской области, Законодательное Собрание Пензенской области, органы местного самоуправления, к гражданам и представителям политических партий, организаций по поручению руководства Комиссии.
9.4. Специалист 1 разряда обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности временно отсутствующего ведущего специалиста-эксперта отдела правового, кадрового и документационного обеспечения (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) по поручению председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень оказываемых государственных услуг

Специалист 1 разряда не оказывает государственные услуги.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
специалиста 1 разряда

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы,
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Заместитель председателя
________________ __________________________________ ___________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Секретарь Комиссии
________________ __________________________________ ___________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Согласовано:

Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
________________ __________________________________ ___________________
(подпись) (Фамилия, инициалы) (дата)

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Личная подпись
Примечание






------------------------------------------------------------------